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Cas d'usage

Du travail concret, avec un humain au point d'effet.

Votre logiciel de gestion range ce qu'on lui donne. Les agents font le travail d'avant et d'après : lire, retrouver, vérifier sur toute la chaîne, déposer sur les portails officiels, et expliquer avec leurs sources. Ce qui suit tourne aujourd'hui, en production et chez de premiers pilotes.

Finance et comptabilité

Dans vos livres et sur les portails de l'administration. L'agent prépare et dépose ; une personne signe ; chaque écriture garde sa source.

Des déclarations déposées, pas seulement préparées

Impôt des sociétés et TVA, y compris une unité TVA où plusieurs sociétés déposent une seule déclaration.

  • Ce que fait l'agent : calcule la déclaration depuis les livres, produit le fichier officiel, le contrôle contre les règles de l'administration, remplit le portail et s'arrête à la signature. Avant une clôture TVA, il traque les pièces manquantes : écritures non lettrées, paiements sans facture.
  • Ce que valide l'humain : les chiffres, puis la signature sur le portail avec sa propre identité électronique. Rien n'est déposé sans cette signature.

Des années d'écritures remises d'aplomb

Quand lettrages et régularisations se sont accumulés sur plusieurs exercices.

  • Ce que fait l'agent : reprend les postes ouverts exercice par exercice, rapproche paiements et factures, explique chaque écart restant et propose l'écriture de régularisation avec la pièce qui la justifie.
  • Ce que valide l'humain : chaque régularisation avant qu'elle ne soit passée, et la position finale de chaque compte.

Reprise comptable

Quand une société change de logiciel ou de comptable. Fait sur plusieurs dossiers réels, avec leur historique complet.

  • Ce que fait l'agent : importe l'historique complet depuis l'ancien logiciel, journaux, postes ouverts et positions TVA compris, contrôle les balances période par période et documente chaque différence.
  • Ce que valide l'humain : les soldes d'ouverture, les différences acceptées, et la première clôture dans les nouveaux livres.

Des factures lues contre les règles, pas contre l'OCR

Factures fournisseurs, factures de marketplaces, abonnements.

  • Ce que fait l'agent : lit la pièce, décide la nature de taxe et le compte d'après les règles écrites du dossier, détecte les périodes à reporter, retrouve les factures des marketplaces et les rapproche des paiements, signale ce qui cloche.
  • Ce que valide l'humain : chaque écriture proposée, chaque règle ajoutée au dossier.

Des prestations vérifiées sur toute la chaîne

Pour les sociétés de conseil et de staffing.

  • Ce que fait l'agent : croise la facture du sous-traitant avec la feuille de prestations approuvée par le client, les heures enregistrées, le bon de commande et la facture client ; lit les feuilles scannées, signale les montants inhabituels et les analytiques manquantes.
  • Ce que valide l'humain : chaque facture avant comptabilisation ou envoi, chaque tarif, chaque message à un client.

Suivi CRM

Dans votre CRM et dans le mail.

  • Ce que fait l'agent : tient les opportunités à jour, rédige les relances à partir de l'historique de la mémoire, propose les prochaines étapes.
  • Ce que valide l'humain : chaque e-mail avant envoi, chaque changement d'étape ou de montant.

Au quotidien

Réunions et voix

En réunion, au téléphone, dans les canaux d'équipe.

  • Ce que fait l'agent : transcrit la réunion avec l'accord des participants, relève décisions, actions et responsables, range le compte rendu dans la mémoire. À la voix, il prend une note, retrouve une pièce, prépare un courrier et dit quand c'est prêt.
  • Ce que valide l'humain : le compte rendu avant partage, les tâches avant création, tout ce qui part.

Recrutement et staffing

Dans votre CRM et vos projets, dans le mail et sur les sites d'emploi.

  • Ce que fait l'agent : rapproche une demande client des profils connus de la mémoire, prépare une présélection argumentée, rédige les messages d'approche, tient le dossier de mission à jour.
  • Ce que valide l'humain : chaque profil présenté au client, chaque message envoyé à un candidat, toute proposition de tarif.

Achats en ligne et portails officiels

Sur les sites fournisseurs, les marketplaces et les portails de l'administration, avec les accès du coffre.

  • Ce que fait l'agent : travaille dans le navigateur comme le ferait une personne : cherche les produits, prépare le panier, récupère les factures, suit les commandes, remplit les formulaires officiels.
  • Ce que valide l'humain : la commande avant qu'elle ne parte, tout paiement, tout dépôt.

Veille

Sur le web et dans la mémoire.

  • Ce que fait l'agent : surveille des sources définies, résume ce qui a changé, le relie à ce que la société sait déjà.
  • Ce que valide l'humain : ce qui est publié ou transmis, et quelles sources restent dans la liste.

Par secteur

Les mêmes agents, dans le vocabulaire d'un métier. Les cas restent génériques : aucun client n'est nommé.

Hôpitaux

Dans les équipes informatiques et projets d'un hôpital, jamais dans la décision clinique.

  • Ce que fait l'agent : tient les dossiers de projet à jour, documente les intégrations entre applications, assiste les équipes de développement logiciel, répond en langage courant à des questions sur des données déjà anonymisées et signale les écarts.
  • Ce que valide l'humain : chaque document partagé, chaque modification d'une application, et le cadre lui-même : confidentialité, hébergement, traçabilité et supervision humaine se fixent avec l'institution avant de commencer.

Cabinets d'avocats

Dans le courrier, les dossiers et l'agenda du cabinet.

  • Ce que fait l'agent : lit et classe le courrier entrant par dossier ; transforme les archives du cabinet, des milliers de pièces, scans et images compris, en une mémoire interrogeable par dossier qui répond en citant ses pièces ; relève les échéances et les suites à donner ; prépare brouillons de courriers et chronologies ; transcrit les réunions avec l'accord des participants.
  • Ce que valide l'humain : chaque courrier avant qu'il ne sorte du cabinet, chaque échéance, chaque entrée au dossier. L'avocat reste l'auteur et le signataire ; l'agent ne donne aucun avis juridique et ne calcule aucun délai de procédure.

Cybersécurité et NIS 2

Pour les sociétés d'une centaine d'appareils connectés, et pour celles qui doivent répondre à NIS 2.

  • Ce que fait l'agent : cartographie le réseau par analyse, chaque appareil avec son adresse, son identité matérielle, son fabricant et son rôle, détecte ce qui est inconnu et tient l'inventaire dans le temps ; puis tient le référentiel de contrôles versionné, le dossier de preuves, les vérifications périodiques, les exercices de restauration et leurs comptes rendus.
  • Ce que valide l'humain : chaque correction avant application, chaque rapport avant envoi, et ce que le dossier a le droit d'affirmer. Aucune promesse de ne jamais être piraté : des engagements vérifiables seulement.

Locations de courte durée

Pour un propriétaire qui loue des appartements par les plateformes et veut moins en dépendre.

  • Ce que fait l'agent : un site avec réservation directe ; les messages des plateformes lus et répondus comme le ferait une personne, les calendriers tenus cohérents ; les anciens voyageurs retenus et invités à revenir ; la conciergerie avant, pendant et après le séjour ; contrats, états des lieux et comptes préparés.
  • Ce que valide l'humain : chaque message, chaque publication, chaque paiement, depuis son téléphone, avec une trace.

Un site web tenu par les agents

Ce site en est un.

  • Ce que fait l'agent : rédige, bâtit et publie le site, plusieurs marques sur un même moteur, applique le logo et la palette de la marque, tient le contenu à jour, prépare un aperçu que l'on peut partager.
  • Ce que valide l'humain : chaque publication, depuis un lien qu'il peut ouvrir et transmettre avant la mise en ligne.

Ce qui tourne déjà en production

Pas une feuille de route : ce que les agents font aujourd'hui, en production.

  • La comptabilité de plusieurs sociétés

    Écritures, lettrages, une unité TVA, déclarations à l'impôt des sociétés déposées sur le portail de l'administration.

  • Des reprises comptables

    Plusieurs dossiers importés depuis un ancien logiciel avec leur historique complet, contrôlés période par période.

  • Le courrier lu et classé

    Courrier entrant reconnu, classé avec ses pièces jointes, ce qui demande une action signalé.

  • Une mémoire d'entreprise

    Documents, conversations et décisions indexés et interrogés en langage courant, réponses avec leurs sources.

  • Réunions et voix

    Réunions transcrites avec compte rendu, décisions et actions ; un assistant vocal qui note, retrouve et prépare.

  • Une veille hebdomadaire

    Sources définies surveillées, changements résumés et reliés à ce que nous savons déjà.

  • Un agent navigateur

    Sites fournisseurs, marketplaces et portails officiels travaillés comme le ferait une personne, avec les accès du coffre.

  • Ce site web

    Rédigé, bâti et publié par les agents, chaque publication validée par une personne.

Un cas qui vous est propre ?

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