Dans vos logiciels de gestion
Compta, CRM et projets : préparer des écritures, rapprocher, mettre à jour des opportunités, rédiger des relances, tenir les tâches à jour. Intégration forte avec Odoo, comptabilité comprise.
Produit
Une mémoire d'entreprise et des agents nommés, dans les outils que vous utilisez déjà.
cleverpod n'est pas une fenêtre de chat de plus. C'est un ensemble d'agents dotés d'un nom, d'un périmètre et de droits, qui travaillent depuis la mémoire propre de votre entreprise, dans vos logiciels de gestion, vos canaux d'équipe, les réunions et le mail.
Mémoire d'entreprise
Documents, conversations et décisions, indexés et retrouvables.
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Documents
Contrats, procédures, rapports, offres : indexés une fois, retrouvables par le sens, avec la source attachée à chaque réponse.
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Conversations
Canaux, fils et notes de réunion entrent dans la mémoire, pour que le contexte ne se perde pas quand les personnes changent.
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Décisions
Les décisions sont consignées avec leur date, leur auteur et leur motivation, et se retrouvent quand la question revient.
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Le rappel d'abord
Les agents consultent la mémoire avant de répondre ou d'agir. Ce que l'entreprise ne sait pas, ils disent ne pas le savoir.
Agents nommés
Chaque agent a un nom, un rôle et ses propres droits. Ils travaillent là où l'équipe travaille.
Dans les canaux d'équipe
Canaux et salles : répondre depuis la mémoire, résumer des fils, préparer l'étape suivante, demander une approbation quand il le faut.
En réunion
Greffier : présences, décisions, actions et responsables, rédigés en compte rendu et classés dans la mémoire.
Dans le mail
Lire, classer et rédiger ; rien n'est envoyé sans validation humaine.
Coffre de secrets
Les agents utilisent des accès sans jamais en voir les valeurs.
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Des références, pas des valeurs
Un agent demande un accès par son nom ; la plateforme réalise l'authentification. La valeur n'entre jamais dans un prompt, une transcription ni un journal.
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Des droits cadrés
Chaque agent reçoit des accès précis, pour des verbes précis, révocables à tout moment.
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Un usage auditable
Chaque utilisation d'un accès est journalisée : quel agent, quel accès, pour quelle action.
Navigation web pilotée
Un agent exécute des parcours web autorisés.
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Des parcours autorisés
Commandes, téléchargement de factures, recherches : chaque parcours est défini et cadré à l'avance sur des sites donnés.
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Des accès depuis le coffre
Les connexions sont réalisées depuis le coffre ; l'agent ne manipule jamais un mot de passe.
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Une approbation avant l'effet
Passer une commande ou confirmer un paiement attend une décision humaine.
Gouvernance
Les agents n'agissent que dans leurs droits, et seulement après approbation.
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Des droits par agent et par verbe
Lire, rédiger, proposer, agir : chaque agent reçoit des verbes sur des périmètres donnés, et rien d'autre.
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Une approbation avant tout effet
Publier, payer, envoyer : la demande attend une décision humaine, enregistrée à côté de l'action.
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Un journal de tout
Qui a demandé, quel agent, quel accès, quelle action, qui a approuvé, ce qui s'est passé : conservé et consultable.
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Le détail
Principes, hébergement et engagements sont décrits sur la page Sécurité et gouvernance.
Déploiement par pods
cleverpod n'est pas une grande application, mais un ensemble de services indépendants, les pods, chacun responsable d'une capacité.
Un pod, une capacité
Mémoire, agents, coffre, navigation web, mail, réunions : chaque pod tourne à part, avec son périmètre et ses droits propres.
Démarrer petit, étendre ensuite
Vous commencez avec les pods utiles à votre équipe. En ajouter un plus tard, ou en retirer un, ne touche pas les autres.
Une seule gouvernance
Chaque pod répond au même circuit d'approbation et écrit dans le même journal. Aucune capacité n'échappe à la gouvernance.
Envie de le voir sur vos propres outils ?
Dites-nous quels outils de gestion, canaux et boîtes mail votre équipe utilise ; nous revenons avec une proposition.